新加坡薪资外包：CPF缴交、工资单与IR8A申报，免费配对服务商

简要回答： 新加坡薪资外包通常包括每月发薪、分项工资单、CPF缴交和薪资报表，IR8A和IR21另行收费。一家服务商列出每名员工每月S$60起（未含消费税）。外包后，CPF和IRAS申报的法律责任仍由雇主承担。

新加坡薪资外包，是把按时准确发薪的工作交给专业服务商：计算税前和实发工资、发放分项工资单、计算并缴交中央公积金（CPF），以及在年底向国内税务局（IRAS）申报员工的雇佣收入。服务商每月根据您提供的考勤、假期和薪资资料处理发薪。多数外包的新加坡中小企业会得到固定的每月发薪流程、发给员工的工资单、CPF缴交、银行付款文件和一套薪资报表；年底报税和一次性事项另行报价。

薪资外包包括什么

各家服务商的打包方式不同，建议逐项比较服务范围，而不是只看标价。

每月核心薪资处理

• 计算工资，包括津贴、扣款、加班和无薪假
• 按人力部（MOM）要求的格式出具分项工资单
• 计算CPF缴交额并向中央公积金局（CPF Board）电子提交
• 生成银行文件或 GIRO 付款指示
• 每月薪资汇总和会计分录，方便会计入账

年底及按事项处理的工作

• 通过自动纳入计划向IRAS申报 Form IR8A 等雇佣收入资料
• 外籍或新加坡永久居民员工离职或外派时的IR21税务清算
• 离职员工的最后一期工资计算
• 发放花红或更正时的额外发薪

可选服务

• 假期和报销管理，有时通过云端HR系统
• 外籍劳工税（foreign worker levy）跟踪
• 通过合作网络处理其他国家员工的薪资
• 全面HR外包，涵盖合约和公司制度

有的服务商用自己的软件，有的在您现有的系统中操作。如果想保留现有HR软件，请在需求中说明。

费用参考

价格主要取决于员工人数、发薪频率，以及年底和临时工作的多少。以下来自我们在2026年10月查阅的网页：

• 一家新加坡服务商公布的价目表：每月薪资处理从每名员工S$60起（未含消费税），包含每月CPF电子提交；一次性费用包括薪资设置S$150起、GIRO设置S$300起。Form IR8A 准备每名员工S$150起，Form IR21 每名员工S$250起。
• 另一家服务商2026年6月发布的费用指南估计，多数中小企业每名员工每月S$10至S$30，每月最低收费约S$100至S$250，人数越多单价越低。

这些数字来自服务商自己的网站，仅供参考，不等于报价。影响费用的主要因素：

• 员工人数和最低收费。 小团队按人均算往往更贵。
• 复杂程度。 轮班、加班、佣金、多个薪资组别或外籍员工都会增加工时。
• 年底申报。 IR8A和自动纳入计划申报可能按人收费，也可能已包含。
• 离职员工。 IR21税务清算通常按件收费。
• 设置与迁移。 迁移历史薪资数据或设置 GIRO 可能有一次性费用。
• 消费税。 确认报价是否包含9%的消费税（GST）。

雇主必须了解的官方规定

外包的只是工作，法律责任不会转移。作为雇主，以下义务仍由您承担，请确认服务商都有覆盖。

分项工资单（MOM）

雇主须向受《雇佣法令》（Employment Act）保障的员工发放分项工资单。MOM规定工资单应与工资一起发放，如做不到，须在付薪后三个工作日内发放。工资单须列明基本工资、薪资期间、津贴、扣款、加班时数和加班费、实发工资等项目，电子版或纸本均可。

雇佣与薪资记录（MOM）

MOM列出雇主必须保存的主要雇佣记录，包括工作时间、假期和薪资资料。在职员工须保存最近两年的记录；离职员工最后两年的记录须在其离职后保存一年。请与服务商约定记录存放在哪里，以及更换服务商时如何取回。

CPF缴交（CPF Board）

中央公积金局以每月最后一天为缴交截止日，宽限期至下个月14日。之后逾期缴交须按每月1.5%支付利息。请问清楚服务商如何安排提交，确保款项在期限前到账。

IR8A与自动纳入计划（IRAS）

雇用五名或以上员工的雇主，必须加入IRAS的自动纳入计划（Auto-Inclusion Scheme），并在每年3月1日前以电子方式提交员工的雇佣收入。规模较小的雇主可自愿加入，IRAS也可能通知部分雇主加入。

IR21税务清算（IRAS）

非新加坡公民员工停止在新加坡工作、被派驻海外或离开超过三个月时，雇主一般须至少提前一个月提交 Form IR21，并暂扣应付款项。部分情况可获豁免，请按IRAS规定逐案核实。

如何选择薪资服务商

选一家能清楚演示整个发薪流程的服务商：从您提交资料，到员工收到工资单。可以问：

1. 月费包括什么？哪些另收费（IR8A、IR21、额外发薪、离职员工）？
2. 每月需要我们提供什么资料，截止日期是哪天，才能确保工资和CPF按时发出？
3. 用什么薪资软件？员工能否在线查看工资单和假期？
4. 每次发薪前由谁复核？出错如何更正？
5. 如果因你们的失误导致CPF逾期利息或IRAS罚款，由谁承担？
6. 如何保护薪资和身份证（NRIC）资料？团队中谁能接触这些资料？
7. 如果我们更换服务商，能以什么格式取回薪资历史记录？
8. 能否处理我们的情况：轮班员工、佣金、外籍员工、多个实体？

如果还需要记账或年度账目，可以另外查看新加坡会计记账与报税。

需要警惕的情况

• 只报人均价格，却没有书面列明不包括哪些项目
• 没有明确的每月资料截止日
• 对谁负责提交CPF、何时提交含糊其辞
• 工资单缺少MOM要求的项目
• 发薪前没有复核流程
• 不愿在合约中写明资料处理和退出条款
• 未经试运行或并行一个月就催促签长约

FYAdvisers 如何为您配对

1. 说明需求。 告诉我们员工人数、发薪周期、现有做法，以及需要处理的事项。可以直接用中文填写。
2. 免费顾问沟通。 顾问会联系您，确认需求、预算和时间安排。
3. 介绍一至五家服务商。 征得您同意后，按您选择的数量介绍合适的薪资服务商，最多五家。
4. 比较后决定。 服务商会直接联系您了解情况并报价，是否合作由您决定。

配对服务对企业完全免费，服务商向 FYAdvisers 支付介绍费用。只有在您同意后，我们才会分享您的资料。英文版请见Payroll outsourcing in Singapore，刚开公司的话可先看新加坡公司注册，更多中文指南请见中文服务主页。